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28. Juli 2025 · 7 Min. Lesezeit · Samuel Lolagar

Mindmaps, Metadaten & Markdown

Wer digitale Recherchen betreibt, braucht mehr als nur Lesezeichen. Mit diesen Tools bringst du Kontext in deine OSINT-Recherchen und erhältst den Überblick.

Während sich viele Tutorials mit der Sammlung von Informationen befassen, legt dieser Artikel den Fokus auf Lösungen, die dir helfen, Ordnung ins Recherchechaos zu bringen und Zusammenhänge sichtbar zu machen.

Obsidian

Obsidian ist vermutlich vielen bekannt. Es handelt sich dabei um ein lokal betriebenes Notizprogramm, das auf Markdown-Dateien basiert und sich einer großen, aktiven Community erfreut.

Micah Hoffman (webbreacher) hat neben einem Artikel zur Nutzung von Obsidian für OSINT auch ein Template für Personenrecherchen entwickelt und veröffentlicht.

• 💰 Preis: Obsidian ist kostenlos, auch für die kommerzielle Nutzung. Die optionalen, kostenpflichtigen Features Sync (ca. 4 $/Monat im Jahresabo) und Publish (ca. 8 $/Monat im Jahresabo) bleiben bestehen.
• 📄 Dateiformate: Obsidian unterstützt nativ Markdown-Dokumente. Andere Dateiformate lassen sich als Anhänge einbinden.
• 🌐 Webinhalte: Mit dem Browser-Plugin Web Clipper können Inhalte von Webseiten zu Obsidian übertragen werden.
• 🔗 Verlinkungen: Über den Markdown-Syntax können Verlinkungen zwischen Notizen erstellt werden.
• 🔁 Update von Verlinkungen: Interne Links werden bei Umbenennung automatisch aktualisiert.
• 🫆 Erkennung von Duplikaten: Innerhalb einer Ebene kann keine Notiz mit gleichem Namen doppelt erstellt werden.
• 🔍 Suche: Gute, schnelle Volltextsuche mit Filtermöglichkeiten. Keine Suche innerhalb von PDFs.
• 🤖 OCR: Optical Character Recognition nur über Erweiterung.
• 🗓 Timeline: Über Erweiterung möglich.
• 📁 Vorlagen: Templates mit Variablen sind als Core-Plugin verfügbar.
• 😎 Darkmode: Verfügbar, neben verschiedenen Themes in den Einstellungen wählbar.
• 💻 Cross-Plattform: Windows, macOS, Linux sowie iOS und Android.
• 💾 Speicherort: Lokal.
• ☁️ Synchronisation: Manuell über Cloud-Dienste oder als kostenpflichtiges Add-on.
• 👥 Freigabe: Export möglich. Veröffentlichung über Publish (kostenpflichtig) möglich.
• 🎨 Design: Anpassbar über Themes, aber eher funktional/textbasiert.
• 💎 Besonderheiten: Mit Obsidian Canvas existiert ein unendliches Whiteboard zur Strukturierung von Informationen.

Fazit — Obsidian: Obsidian überzeugt aufgrund des lokalen Markdown-Ansatzes in puncto Datenschutz und Offenheit. Mit den Verlinkungen sowie Canvas existieren wertvolle Möglichkeiten zur visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte. Obsidian ist hochgradig anpassbar, darin liegt aber auch die größte Schwäche: Wer Struktur sucht, muss diese selbst bauen. Für technikaffine Nutzer, die Freude am Basteln ihrer individuellen Lösung haben, ist Obsidian perfekt. Für diejenigen, die eine schnelle, funktionstüchtige Lösung suchen, kann die Lernkurve zu steil sein.

Evernote

Evernote hat sich von der bloßen digitalen Ablage zu einem Notiz- und Organisationstool weiterentwickelt. Evernote bietet umfassende Features wie eine integrierte ToDo-Liste und einen Kalender.

• 💰 Preis: Kostenloser Basisplan mit begrenztem Speicher und fehlender Synchronisation. Kostenpflichtige Pläne beginnen inzwischen bei rund 15 $/Monat (Stand 2026, seit Erstveröffentlichung deutlich gestiegen).
• 📄 Dateiformate: Evernote unterstützt Notizen sowie andere Dateiformate.
• 🌐 Webinhalte: Der Web Clipper von Evernote bietet verschiedene Möglichkeiten, Webinhalte zu importieren.
• 🔗 Verlinkungen: Verlinkungen zwischen Notizen sind möglich.
• 🔁 Update von Verlinkungen: Keine automatische Aktualisierung von Links bei Änderungen.
• 🫆 Erkennung von Duplikaten: Keine Erkennung von Duplikaten.
• 🔍 Suche: Starke Volltextsuche auch in Dateien. Erweiterte Suchmöglichkeiten in kostenpflichtigen Plänen.
• 🤖 OCR: Integrierte Optical Character Recognition.
• 🗓 Timeline: Historie nur in kostenpflichtigen Plänen.
• 📁 Vorlagen: Erstellung von Templates möglich.
• 😎 Darkmode: Über Einstellung möglich.
• 💻 Cross-Plattform: Windows, macOS sowie Android, iOS und als Webanwendung.
• 💾 Speicherort: Cloud. Synchronisierte Inhalte (kostenpflichtig) offline verfügbar.
• ☁️ Synchronisation: Automatische Synchronisation über Cloud (kostenpflichtig).
• 👥 Freigabe: Freigabemöglichkeit auf Notiz- und Notizbuchebene.
• 🎨 Design: Benutzerfreundliches Design mit eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten.
• 💎 Besonderheiten: Benutzerfreundliche Optionen zur präzisen Freigabe von Inhalten.

Evernote ist ein etabliertes Tool für Notizen und Webspeicher. Es punktet mit einer starken Volltextsuche, OCR-Funktion und einem benutzerfreundlichen Design. Technisch versierte Nutzer könnten Anpassbarkeit und tiefergehende Verlinkungs- sowie Darstellungsmöglichkeiten vermissen.

DEVONthink

DEVONthink ist ein datenbankbasiertes Informationsmanagement-Tool für macOS. Es richtet sich an Informationsarbeiter wie Juristen, Wissenschaftler oder Journalisten.

• 💰 Preis: DEVONthink zählt zu den wenigen Softwareanbietern, die kein Abomodell eingerichtet haben, sondern einen klassischen Kauf anbieten. Die Standard-Lizenz liegt weiterhin bei rund 99 $.
• 📄 Dateiformate: Nahezu alle Formate, von PDFs über Markdown-Dokumente, E-Mails, Webarchive sowie Bilder, Audio- & Videoinhalte und Webseiten.
• 🌐 Webinhalte: Über die Browsererweiterung Clip to DEVONthink können Webinhalte in verschiedenen Formaten importiert werden.
• 🔗 Verlinkungen: Interne Verlinkungen zwischen Dokumenten über x-devonthink://-URLs möglich.
• 🔁 Update von Verlinkungen: Keine automatische Aktualisierung von Links bei Änderungen.
• 🫆 Erkennung von Duplikaten: Integrierte Duplikats- und Ähnlichkeitsanalyse.
• 🔍 Suche: Sehr leistungsstarke Volltextsuche mit Operatoren, Wildcards und Filtern.
• 🤖 OCR: Integrierte Optical Character Recognition, muss allerdings angestoßen werden.
• 🗓 Timeline: Erstellungs- und Änderungszeitstempel, revisionssichere Datenbank einstellbar. Allerdings keine Versionshistorie.
• 📁 Vorlagen: Vorlagen erstellbar und über Skripte automatisierbar.
• 😎 Darkmode: Basierend auf den Systemeinstellungen von macOS.
• 💻 Cross-Plattform: Nur für macOS und iOS verfügbar.
• 💾 Speicherort: Lokal.
• ☁️ Synchronisation: Über iCloud, Dropbox, WebDAV, Bonjour oder eigenes NAS.
• 👥 Freigabe: Inhalte können exportiert werden.
• 🎨 Design: Funktional, begrenzt anpassbar und komplex.
• 💎 Besonderheiten: Starke Datenbankstruktur mit Tagging, Automatisierung über smarte Gruppen sowie starke Erkennung ähnlicher Inhalte. RSS-Feeds können integriert werden.

Fazit — DEVONthink: DEVONthink ist ein extrem leistungsfähiges Programm für die Verwaltung von Dateien. Die Software überzeugt durch ihre starke Suchfunktion, die umfangreiche Unterstützung unterschiedlicher Dateiformate und die Möglichkeiten zur Strukturierung durch Tags, Kommentare und Metadaten. Durch die Begrenzung auf Apple-Geräte und den hohen Einarbeitungsaufwand ist es eher eine Lösung für Poweruser als für Nutzer, die eine sofort einsatzbereite, intuitive Lösung suchen.

Capacities

Capacities setzt auf eine objektbasierte Struktur: Jede Information, Notiz oder Datei wird als individuelles Objekt behandelt. Objekten können Eigenschaften zugewiesen werden, und sie lassen sich miteinander verlinken. Statt einer klassischen Ordnerstruktur werden Informationen semantisch gespeichert.

• 💰 Preis: Kostenlose Grundversion mit begrenztem Speicher. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei rund 10 $/Monat.
• 📄 Dateiformate: Vielfältige Formate von Markdown-Dokumenten über Multimedia-Dateien, Tweets und eingebettete Webinhalte.
• 🌐 Webinhalte: Über das Browserplugin können Informationen von Webseiten importiert werden.
• 🔗 Verlinkungen: Sehr angenehme und intuitive Möglichkeit zur Verlinkung von Objekten sowie zur Zuweisung von Eigenschaften.
• 🔁 Update von Verlinkungen: Verlinkungen werden automatisch aktualisiert.
• 🫆 Erkennung von Duplikaten: Keine Erkennung von Duplikaten. Objekte können doppelt existieren.
• 🔍 Suche: Volltextsuche. Allerdings werden Dateien wie PDFs nicht durchsucht.
• 🤖 OCR: Nicht vorhanden.
• 🗓 Timeline: Erstellungs- und Änderungsdaten werden erfasst und können angezeigt werden.
• 📁 Vorlagen: Vorlagen können für verschiedene Objekte erstellt werden.
• 😎 Darkmode: Kann über einen Klick aktiviert und deaktiviert werden.
• 💻 Cross-Plattform: Windows, macOS, Linux sowie iOS, Android und als Webanwendung.
• 💾 Speicherort: Cloud mit deutschem Serverstandort. Automatischer Export möglich.
• ☁️ Synchronisation: Automatisch über die Cloud. Offlinemodus über die App.
• 👥 Freigabe: Einzelne Objekte können exportiert werden. Linkfreigaben existieren nicht.
• 🎨 Design: Sehr modernes, ansprechendes Design.
• 💎 Besonderheiten: Objektbasierte Anwendung mit vielfältigen Ansichtsoptionen. Keine globale Graph View, aber ein Graph bezogen auf ein einzelnes Objekt, welcher sich erweitern lässt. Inhalte lassen sich per E-Mail, WhatsApp oder Telegram an Capacities senden.

Fazit — Capacities: Capacities überzeugt durch das moderne und intuitive Design. So macht die strukturierte Erfassung von Informationen Spaß und geht leicht von der Hand. Einschränkungen bestehen vor allem bei der Suche und dem Export von Informationen.

Anytype

Anytype verfolgt ebenfalls einen objektbasierten Ansatz und legt den Fokus auf Datenschutz. So werden Daten lokal gespeichert, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und die Synchronisation erfolgt dezentral.

• 💰 Preis: Anytype bietet einen kostenlosen Starter-Plan. Kostenpflichtige Pläne beginnen inzwischen bei rund 5 $/Monat (Plus), ein Pro-Tarif mit erweiterten Möglichkeiten liegt bei rund 10 $/Monat.
• 📄 Dateiformate: Texte, Bilder, Videos, PDFs, Audio-Dateien und weitere Inhalte über Einbettungen (u. a. Facebook, Instagram oder draw.io).
• 🌐 Webinhalte: Über die Browsererweiterung Anytype Web Clipper können Webinhalte importiert werden.
• 🔗 Verlinkungen: Lassen sich bequem erstellen.
• 🔁 Update von Verlinkungen: Änderungen an Objekten werden automatisch angepasst.
• 🫆 Erkennung von Duplikaten: Nicht implementiert.
• 🔍 Suche: Volltextsuche ohne besondere Filter.
• 🤖 OCR: Nicht vorhanden.
• 🗓 Timeline: Erstellung, Änderungen sowie letzte Öffnung werden erfasst. Keine Versionshistorie.
• 📁 Vorlagen: Templates können erstellt und auf neue Objekte angewandt werden.
• 😎 Darkmode: Über die Einstellungen aktivierbar.
• 💻 Cross-Plattform: Windows, macOS, Linux sowie Android und iOS.
• 💾 Speicherort: Lokal, verschlüsselt gespeichert. Begrenzt kostenfreies, verschlüsseltes Backup auf Server möglich.
• ☁️ Synchronisation: Peer-to-Peer (P2P) über dezentrale Netzwerkstruktur.
• 👥 Freigabe: Objekte können über einen Weblink veröffentlicht oder in verschiedenen Formaten exportiert werden. Ganze Bereiche (Spaces) können freigegeben werden.
• 🎨 Design: Minimalistisch, modern, mit Fokus auf Übersichtlichkeit und Klarheit.
• 💎 Besonderheiten: Sehr ansprechende Möglichkeit, Objekten Eigenschaften zuzuweisen. Vielfältige Darstellungsoptionen mit globalem Graph u. v. m.

Fazit — Anytype: Anytype ähnelt Capacities, punktet aber mit seinem Fokus auf Datensouveränität. Es kombiniert den objektbasierten Ansatz mit lokaler Speicherung und P2P-Synchronisation.

Zusammenfassung

Wer professionell Open Source Intelligence betreibt, kommt nicht darum herum, sich mit der systematischen Speicherung, Organisation und Analyse von Informationen auseinanderzusetzen. Die Wahl des richtigen Tools ist dabei von entscheidender Bedeutung — sowohl für die Effizienz als auch für die spätere Nachvollziehbarkeit.

Sowohl Obsidian als auch DEVONthink sind sehr leistungsstarke Anwendungen. Sie bieten enorme Freiheiten, eine hohe Anpassbarkeit und umfangreiche Funktionen. Gleichzeitig setzen sie jedoch technisches Verständnis und eine gewisse Einarbeitungszeit voraus. Evernote ist eine bewährte und benutzerfreundliche Lösung, die vor allem durch ihre Einfachheit und den plattformübergreifenden Zugang punktet.

Mit Capacities und Anytype stehen zudem innovative Lösungen zur Verfügung, die eine moderne Umgebung mit vielfältigen Darstellungsoptionen für den Umgang mit Informationen bieten. Sie kombinieren funktionale Features mit einem eleganten und intuitiven Design.

Ein perfektes Tool für die Dokumentation und Arbeit mit Informationen gibt es nicht. Insbesondere forensische Funktionen zur beweiskräftigen Sicherung von Webinhalten, wie sie Hunchly oder Forensic OSINT bieten, fehlen in allen hier vorgestellten Anwendungen. Entscheidend ist daher nicht, welches Tool die meisten Funktionen bietet, sondern welches sich nahtlos in deinen Arbeitsprozess integriert und dich zuverlässig unterstützt.

Ursprünglich veröffentlicht auf Medium, 28. Juli 2025. Preisangaben am 30.08.2026 recherchiert und aktualisiert (siehe Hinweis-Box oben).